Disminuir los costos de impresión de tu oficina es una tarea importante que a menudo es pospuesta. A veces es complicado decidir por dónde empezar, y es cierto que dependiendo del giro de tu empresa, el volúmen de impresiones necesarias puede variar, pero a continuación te damos algunos tips para que logres disminuir tus costos de impresión  y al mismo tiempo optimizar el uso de impresiones en tu oficina.

Imprime lo que realmente necesitas 

En muchas oficinas se imprime en exceso, la mejor manera de saber si se imprime lo que realmente necesitas es administrando tus dispositivos y a tus usuarios. Si sabes qué usuarios y qué es lo que están imprimiendo puedes optimizar tus procesos e  imprimir lo que realmente necesitas, esta optimización disminuirá tus costos de impresión notablemente, además de que hará a tu empresa más amigable con el medio ambiente al conservar recursos.

Renta o compra un equipo de impresión adecuado a tus necesidades.

Determinar cuál es el  equipo de impresión adecuado a tus necesidades no es siempre fácil, te recomendamos que no tomes esta decisión a la ligera y te asesores con los expertos de Digirey. 

Cambia tus procesos básicos diarios

Es importante considerar los documentos que generamos día a día, si cambias tus procesos básicos diarios (órden de compra, bitácoras, expedientes, etc) a documentos digitales ahorrarás en costos de impresión y mejorarás el flujo de documentos en tu empresa. El crear flujos de trabajo de tus documentos electrónicos para los diferentes procesos de seguimiento y autorización de tus procesos evitará que varios empleados tengan copias del mismo documento y esto optimizará los procesos al mismo tiempo que disminuyes tus costos de impresión