Tendencias en la renta de impresoras y copiadoras para 2025

 Impresoras inteligentes con Inteligencia Artificial (IA)

¿Sabías que la incorporación de la Inteligencia Artificial en la renta de impresoras está revolucionando la forma en que operan las empresas? Se espera que para el 2025 más del 70% las impresoras sean inteligentes y capaces de aprender y adaptarse a los patrones de uso, optimizando el rendimiento y la calidad de impresión. 

Una de las principales ventajas de la implementación de inteligencia artificial en tus impresoras, es que los equipos ya pueden prever problemas antes de que ocurran, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa de tu negocio.

Conectividad total y colaboración en la nube

Si aún no estás familiarizado con la conectividad, puede que tu negocio este quedando obsoleto, ya que se ha vuelto esencial en el entorno laboral moderno para 2025. Las impresoras y copiadoras ahora ofrecen opciones de conexión a través de la nube, lo que permite a tus empleados puedan imprimir desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Esta tendencia de colaboración en la nube no solo mejora la productividad, sino que también facilita el acceso a documentos y archivos compartidos, optimizando el flujo de trabajo en equipo. ¿Tus impresoras cuentan con estas funciones?

Sostenibilidad: equipos ecológicos y ahorro energético

Para 2025 cualquier empresa debería tener iniciativas de reciclaje y ahorro energético. Pues la sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para muchas empresas, y la renta de impresoras no es una excepción. 

Cada vez más proveedores ofrecen equipos ecológicos que consumen menos energía y utilizan cartuchos reciclables. Al optar por equipos sostenibles, no solo contribuyes al cuidado del medio ambiente, sino que también puedes reducir costos operativos, lo que es una ventaja significativa para tu negocio.

 Seguridad de documentos mejorada

2025 será el año dónde la seguridad de la información será prioridad en el mundo empresarial; pues solo basta recordar la caída de Windows a nivel mundial en julio del 2024.

Para tu seguridad, en la renta de impresoras es cada vez más común encontrar equipos que vienen equipados con características de seguridad avanzadas, como la encriptación de datos y la autenticación de usuarios. Estas funciones garantizan que tus documentos impresos estén protegidos y que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos, brindando tranquilidad a tu negocio.

Soporte técnico remoto y actualizaciones automatizadas

Con el avance de la tecnología, el soporte técnico ha evolucionado y en 2025 veremos muchos cambios.

Cada vez más proveedores de renta de impresoras ofrecen soporte remoto, lo que significa que los problemas pueden resolverse sin necesidad de una visita física. Además, las impresoras pueden recibir actualizaciones automáticas, lo que garantiza que siempre estén funcionando con el software más reciente y con las últimas características de seguridad.

Ventajas de rentar impresoras en 2025

Y al final de cuentas, ¿te conviene rentar impresoras y copiadoras en 2025 en lugar de comprarlas? 

¡La respuesta es sí! Ya que rentar te permite acceder a equipos de última generación sin la necesidad de realizar grandes inversiones iniciales. Además, la flexibilidad de los contratos de alquiler permite adaptarse a cambios en las necesidades empresariales, lo que es especialmente valioso en un entorno de negocios en constante evolución.

Consejos prácticos para elegir un proveedor de renta de impresoras

Si aún no eliges el proveedor adecuado para las impresoras que necesitas, debes considerar varios factores. Aquí hay algunos consejos prácticos:

1. Reputación del proveedor: Investiga sobre la experiencia y reputación del proveedor en el mercado.
2. Calidad de los equipos: Asegúrate de que ofrecen impresoras de marcas reconocidas y en buen estado.
3. Condiciones del contrato: Lee atentamente los términos del contrato y asegúrate de que se ajusten a tus necesidades.
4. Servicio al cliente: Opta por proveedores que ofrezcan un buen servicio al cliente y soporte técnico especializado/personalizado.

Opta por la mejor solución para tu empresa: DIGIREY

No pierdas más el tiempo buscando el proveedor ideal para tu negocio y conócenos. En DIGIREY, estamos comprometidos a ofrecerte las mejores soluciones en renta de impresoras y copiadoras. Por eso somos el mejor proveedor con certificados en la renta de impresoras en Monterrey y el resto de la República Mexicana. 

Con las tendencias actuales y las tecnologías emergentes, podemos ayudarte a elegir el equipo adecuado que impulse la eficiencia y productividad de tu negocio en 2025 y más allá. 

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