5 Hacks para elegir el proveedor de impresoras adecuado
5 hacks para elegir el proveedor de impresoras adecuado
Para que tu negocio logre sus objetivos y mejore su rentabilidad, la gestión eficiente de los recursos es clave para el éxito. Y cuando se trata de recursos tan vitales como la impresión, encontrar el proveedor adecuado puede marcar la diferencia entre la eficiencia y el estancamiento.
¿Sabías que en promedio, hasta el 3% de los ingresos de una empresa se destinan a gastos relacionados con la impresión?
Esto resalta la importancia de elegir el proveedor adecuado para optimizar estos costos y mejorar la eficiencia operativa. Por eso, en este blog te vamos a compartir 5 hacks clave que te ayudarán a encontrar el proveedor de impresoras perfecto para tu negocio.
1. Evalúa tus necesidades de impresión
Antes de empezar a buscar un proveedor de impresoras, es crucial entender tus propias necesidades. ¿Qué tipo de documentos imprimes con más frecuencia? ¿Cuál es tu volumen de impresión mensual? ¿Necesitas funciones especiales como escaneo, impresión a color o imprimir con clave documentos privados? ¿Cuantas personas o áreas interactuarán con dicho dispositivo?
Al tener claridad sobre esto, podrás buscar un proveedor que ofrezca soluciones que se ajusten a tus requerimientos específicos.
2. Investiga la reputación del proveedor de impresoras
No todas las empresas que se dedican a la renta y venta de impresoras son iguales. Si tienes uno en la mira, investiga su reputación, busca sus redes sociales, sitio web, reseñas en línea, testimonios de clientes y referencias.
Estamos seguros que estás preguntas te ayudarán a identificar a los proveedores de impresoras más confiables: ¿Han demostrado fiabilidad y calidad en sus servicios? ¿Ofrecen un buen servicio al cliente?
3. Examina la calidad de los equipos
La calidad de los equipos de impresión es fundamental para garantizar resultados consistentes y duraderos. Asegúrate de que el proveedor trabaje con marcas reconocidas y equipos de alta calidad. Pregunta sobre la tecnología que utilizan y si ofrecen equipos nuevos o reacondicionados.
Algunos proveedores te ofrecen un equipo DEMO gratis por un periodo de tiempo corto, precisamente para que conozcas la calidad de sus equipos y servicios.
4. Considera el soporte técnico y mantenimiento
Incluso los mejores equipos pueden necesitar mantenimiento ocasionalmente. Busca un proveedor que ofrezca un sólido soporte técnico y servicios de mantenimiento. Esto asegurará que tus impresoras estén siempre en óptimas condiciones y minimizará el tiempo de inactividad en caso de problemas.
5. Analiza los costos a largo plazo
Por último, pero no menos importante, considera los costos a largo plazo de trabajar con un proveedor de impresoras. No te centres únicamente en el precio inicial de compra o alquiler, sino en los costos de mantenimiento, suministros y posibles actualizaciones futuras.
Por eso es vital buscar un proveedor que ofrezca transparencia en sus tarifas y que te ayude a maximizar el retorno de tu inversión.
Digirey, proveedor de impresoras certificado y con más de 80 años de experiencia
Elegir el proveedor de impresoras adecuado puede ser un reto si sales al mercado con los ojos cerrados, pero estamos seguros que siguiendo estos cinco hacks, estarás bien encaminado para encontrar al socio perfecto que te ayude a optimizar tus operaciones de impresión.
Tal es el caso de Digirey, un
proveedor de impresoras certificado y con más de 80 años de experiencia en el mercado. Su compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente, junto con su amplia experiencia y conocimientos en el campo de la tecnología de impresión, los convierte en la elección perfecta para cubrir las necesidades de impresión de tu empresa.
Si buscas una combinación de innovación, personalización y satisfacción del cliente, Digirey es el aliado estratégico ideal. Pues pocas empresas cuentan con la capacidad para abordar las necesidades específicas de cada organización y desarrollar soluciones a medida que se alinean con los objetivos comerciales y la visión a largo plazo de sus clientes.
¿Aún no te decides por un proveedor de impresoras?
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