5 Razones por las que las empresas transnacionales eligen rentar impresoras multifuncionales

1. Ahorro en gastos iniciales y administrativos

Imagina que eres el director de operaciones de una empresa que acaba de expandirse a Monterrey. Necesitas equipar varias oficinas con impresoras de alto rendimiento, pero no quieres comprometer gran parte del presupuesto inicial en la compra de equipos. 

Al rentar impresoras multifuncionales, puedes comenzar a operar inmediatamente sin la pesada inversión inicial. Además, el renting incluye todos los costos administrativos relacionados con la instalación, el mantenimiento y la reparación de los equipos; lo que te permite destinar tu presupuesto a áreas de mayor impacto estratégico.

2. Actualizaciones automáticas a los últimos modelos

Ten en cuenta que las impresoras multifuncionales no son dispositivos estáticos; evolucionan y se actualizan rápidamente con nuevas funciones y tecnologías. Por eso, al rentar garantizas que tu negocio cuente con la última y mejor versión de impresoras; pues estos planes generalmente incluye sin costo la renovación de equipos.

Así, en lugar de quedarte con una impresora que no tiene capacidades de impresión móvil o conexión a la nube, podrás actualizar a un equipo con estas funcionalidades, sin tener que hacer un desembolso extra. 

3. Integración con soluciones de impresión en la nube

¿Tu empresa tiene oficinas en varias partes del mundo? ¡Entonces la integración con la nube es fundamental! Al rentar impresoras multifuncionales, puedes integrar estos equipos con soluciones de impresión en la nube, lo que permite a tus empleados imprimir documentos desde cualquier ubicación de manera segura y eficiente. 

Esto es especialmente útil para las empresas que tienen un equipo distribuido globalmente, ya que simplifica la gestión de documentos y asegura que todos los empleados puedan acceder a los mismos recursos de impresión sin importar en qué país se encuentren.

4. Simplificación de la gestión de equipos en oficinas globales

Si cuentas con oficinas en diversas ubicaciones, sabes que administrar los equipos de impresión puede ser complicado. La buena noticia es que rentar impresoras multifuncionales te ayuda a centralizar la gestión de todos los equipos, lo que facilita la administración. 

Y así, en lugar de tener que negociar y coordinar múltiples compras y servicios, puedes tener un único proveedor para todas tus oficinas. Esto no solo simplifica la administración, sino que también te da acceso a informes centralizados sobre el estado de cada equipo, ayudándote a mantener un control total.

5. Acceso a soporte técnico especializado 24/7

Uno de los mayores beneficios del renting de impresoras multifuncionales es el acceso a soporte técnico especializado disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto es especialmente crucial para empresas transnacionales que operan en diferentes husos horarios. 

Si alguna impresora se descompone, puedes contar con un servicio técnico rápido y eficiente, sin importar la hora ni el día. Además, el soporte técnico incluye mantenimiento preventivo, lo que asegura que los equipos estén siempre en condiciones óptimas y reduce el riesgo de fallos inesperados.

DIGIREY, la solución para la renta de impresoras en Monterrey

No cabe duda que rentas impresoras multifuncionales es una excelente solución para empresas transnacionales. Por lo que si estás considerando rentar impresoras multifuncionales para tu empresa, no dudes en contactar con nosotros en DIGIREY. 

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