En Digirey te ayudamos a implementar herramientas que te permitan reducir el número de impresiones y al mismo tiempo mejorar el proceso de tus documentos. ¿Cuántas veces no vas a tu impresora y encuentras hojas que alguien mandó a imprimir pero que nadie las recogió? Es muy probable que al lado de tu impresora tengas una caja para que las personas depositen ahí las hojas para reciclar aunque muchas veces se quedan ahí desbordándose de la caja, ¿es cierto? Pero, ¿sabemos quién las mando? ¿Cuándo? Y, ¿porqué no las recogieron?!! Pararte al lado de cada persona o de la impresora para tratar de encontrar estas fugas es prácticamente imposible y te consumiría valiosos recursos de tiempo y dinero.

En este momento tú tendrías la información a la mano para identificar dónde están estas fugas ya que cada vez que olvidan una hoja en la impresora, le cuesta a tu empresa. Y si multiplicas esto cada vez que pasa por, digamos, un año, te sorprenderás del costo tan alto que has tenido. Imagina que es como una pequeña fuga de agua, en un día no parecer ser tan grave pero se acumula poco a poco y te acostumbras a ver tu recibo de agua con montos altos pero esto no tiene que ser así. Hay que arreglar esa fuga!

Si tienes alguna o algunas de estas fugas, en Digirey te podemos apoyar a mejorar tus procesos documentales para disminuir tus impresiones y tu gasto:

- Caja llena de hojas para reciclar

- Impresiones duplicadas y olvidadas en la impresora

- Largos reportes olvidados en la impresora cuando solo necesitaban una o dos páginas

- Impresiones de cosas personales de tus empleados

- Hojas impresas a una cara cuando se podían imprimir a dos caras

- Impresiones a color cuando solo se requerían en blanco y negro

- No sabes quién mandó a imprimir

- No sabes cuánto imprime cada quien 

- No sabes cuánto pagas cada mes por tus impresiones

- Te gustaría saber tu costo de impresión por departamento

- Quisieras asignar un presupuesto a cada departamento o persona

- Cada persona tiene su propia impresora o multifuncional

Es un hecho de que tu personal se acostumbra a trabajar de cierta forma que no necesariamente es la más eficiente y ya que no afectan o detienen algún proceso crítico, pueden pasar años antes de que alguien note que algo no esta bien y que se tiene que mejorar. Se estima que un 87% de las empresas nunca se detienen a analizar sus consumos desde el ángulo de productividad y eficiencia lo cuál se traduce en un continuo gasto innecesario que bien se podría reducir o evitar de forma muy sencilla. La cultura que cada empresa tiene o permite, afecta directamente en el resultado de su operación y de su nivel de gasto por lo que se tiene que trabajar mediante la adquisición de la información que permita cambiar de manera concreta la forma en que el personal maneja sus impresiones.

Puede parecer complicado, pero, ¿Qué te parecería que cada día, semana o mes, te llegue a tu correo electrónico un reporte automatizado donde puedas ver qué persona es la que más imprime, a qué hora lo hace y qué es lo que manda a imprimir? ¿Y si además te dice en qué impresora o multifuncional lo hacen y cuánto te cuesta cada hoja en cada equipo? ¿Y si también te permite ver que tienes equipos sobre-cargados o sub-utilizados? Toda esta información te puede permitir hacer cambios en tu flotilla de impresión así como establecer sencillas reglas automatizadas que modifiquen de manera orgánica la forma en que interaccionan con los equipos de impresión y esto tiene como objetivo el reducir tus impresiones y tu gasto.

Estamos a tus ordenes para asesorarte y apoyarte en detener esas fugas, no dudes en contactarnos : )