Existen varios beneficios de contar con una flotilla de equipos de impresión en tu negocio, además de mejorar el rendimiento puede mejorar de manera directa los costos operativos, permitiendo proteger cualquier información confidencial con identificación de usuarios y brinda soluciones efectivas a la seguridad de datos.

Contar con una infraestructura de impresión que facilite que los empleados trabajen de forma más eficiente, puede reducir el volumen de trabajo y los costos operativos de las empresas; aumentando la producción de los empleados y permitiendo a los usuarios administrar sus trabajos de impresión de forma segura. Optimizar los procesos administrativos de la empresa en posible utilizando las herramientas adecuadas para tan fin.

¿Por qué tener una flotilla de impresión?

El mercado laboral está en plena transformación y evoluciona de forma muy rápida. Cuando utilizas herramientas de conectividad, no solo te brindan estabilidad estructural; sino que también protegen tu infraestructura de impresión. Todo esto habiendo realizado una evaluación previa de las necesidades que tiene la empresa. Poder gestionar de forma centralizada tus dispositivos de impresión te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, generando tiempos de actividad elevada y una alta productividad.

Es importante que sepas que; dependiendo de lo que tu empresa necesite, contar con una flotilla de impresión de conexión segura permitirá que tus empleados y colaboradores puedan imprimir de forma remota, y segura, desde cualquier dispositivo móvil o tableta; en cualquiera de las impresoras que estén conectadas a la red empresarial.

Ventajas de tener una flotilla de impresión con conexión segura

Control de actividad

Puedes controlar lo que se imprime, quien, cuando, en cual equipo y desde que dispositivo se está imprimiendo; esto se convertirá automáticamente en una reducción sustancias de gastos operativos.

Ahorro de consumibles

Contar con una flotilla de impresión en tu empresa, no solo te brindara más efectividad; también te permitirá ahorrar en mantenimiento y soporte técnico; ya que, al contratar el servicio, la mayoría de las empresas te brindará un costo más apetecible por la cantidad de equipos conectados.

Impresión confidencial

Se puede autorizar de forma personal y confidencial, por medio de una clave o un pin, a los usuarios; así mantendrán un control seguro sobre quienes están o no autorizados.

Seguridad

Una infraestructura de impresión segura analiza, recopila y gestiona todos los registros que puedan generan vulnerabilidad; haciendo comprobaciones rutinarias del sistema y aplicando los ajustes de seguridad necesaria.

Beneficios de contar con una flotilla de impresión con conexión segura

·     Mejora los procesos de impresión y digitalización, permitiendo que los usuarios puedan imprimir desde cualquier dispositivo autorizado.

·     Genera confidencialidad de documentos en el proceso digital, en donde puedes verificar el proceso completo.

·     Elimina las malas prácticas de impresión, e identifica a aquellos empleados y colaboradores que hacen mal uso de la infraestructura de impresión de la empresa.

¿Comprar o rentar equipos de impresión?

Las flotillas de impresión se han convertido en aliados estratégicos de las empresas; ya que con la tecnología con la que están diseñadas, nos permiten hacer mucho más que simplemente imprimir un documento, esto se debe a que operan de forma integral con la estructura organizativa de la empresa; por esto, contar con una infraestructura de impresión nos ayudara a ser mas competitivos en cuestiones de desarrollo y crecimiento.

¿Estás en esa etapa donde necesitas adquirir nuevo equipos de impresión?; ya sea porque los que tienes en la actualidad están obsoletos, necesitas actualizarte con la tecnología de punta o ¿por qué nunca lo has tenido y quieres dar ese salto tecnológico? Debes conocer que existen dos modalidades: la compra y la renta; todo va depender de las necesidades que tenga la empresa.

Compra

Esto consiste en adquirir la flotilla de impresión. Esto conlleva a desembolsar un pago de inmediato; lo que generará la contratación de servicios de mantenimiento, costos por instalación, reparación y suministros; seguramente pagaras una capacitación inicial el personal para que aprenda a utilizar los equipos.

Renta

La renta o alquiler de una flotilla de impresión consiste en contratar el servicio de una empresa, que previa evaluación de las necesidades de tu empresa; suministrara los equipos que requieras. Esto incluye un único costo mensual o anual, instalación, mantenimiento, equipamiento de consumibles y capacitación para que los trabajadores aprendan a utilizar los equipos.

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Son especialistas en crear una infraestructura de impresión que te ayude a ser más eficiente, ahorrar recursos y conectar eficazmente a tu personal; ayudándote a reducir tus costos operativos y agilizar el tiempo que requieren tus empleados para realizar sus actividades. Cuentan con una gran variedad de herramientas que facilitaran el flujo de tu empresa.