Cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora

Las impresoras cuentan con un rango de velocidad que puede configurarse dependiendo de lo que necesitas imprimir. Es decir, si necesitas que un documento se imprima rápido y notas que tu impresora imprime muy lento, no te preocupes. La velocidad de impresión se puede cambiar. Es por ello, que en este artículo te explicaremos cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora.

¿Por qué se disminuye la velocidad de impresión de una impresora?

Por lo general, cuando se realiza algún cambio, la velocidad de la impresión disminuye sin motivo aparente. Si la impresora no ha sufrido ningún tipo de cambio o modificación en su configuración, es probable que vaya más lenta porque el sistema operativo haya tenido una actualización.

Otra de las causas por las que disminuye la velocidad es porque es probable que el drive o controlador haya dejado de funcionar o no este optimizado para la versión actual del sistema operativo que se haya instalado.

Si tu computadora depende de una empresa que les realiza mantenimiento a los equipos, tendrás que avisar del hecho para que lo corrijan ellos.

Qué cambios se deben realizar para aumentar la velocidad de impresión

Por lo general, cuando una impresora es nueva, es necesario adaptarla a diferentes configuraciones, entre ellas la velocidad. Para ello, es necesario ingresar a la configuración de impresión de sistema y la impresora.

Si tu sistema operativo es Windows, podrás ingresar al panel de control y buscar la opción de acceso al hardware del sistema. Una vez allí, debes presionar la opción de impresora y aparecerá el modelo que tienes conectado al computador a la cual se le aumentará la velocidad de impresión.

Es importante tener en cuenta que a mayor sea la calidad de la impresión, menor será su velocidad. Por defecto, algunas impresoras están configuradas como “media”. Esta ofrece una calidad media de impresión y una velocidad lenta.

En caso de que necesites imprimir documentos internos, puedes elegir la opción de “borrador”, la cual tendrá calidad de impresión baja, sin embargo, la velocidad de impresión aumentaría considerablemente.

Por el contrario, si deseas imprimir con mayor calidad, debes ingresar a la configuración y elegir la opción de calidad más alta.

Otras maneras de aumentar la velocidad de impresión de una impresora

Actualización de firmware

Actualizar el firmware trae muchas ventajas para la impresora como evitar errores durante las impresiones y permitir que la impresora funciones con mayor velocidad.

Algunas marcas de impresoras permiten configurar el uso de menor tinta, para favorecer mayor velocidad sobre las impresiones. Es por ello, la importancia de actualizar siempre a una nueva versión el firmware de la impresora.

Eliminar los controladores que no se utilizan

Si has instalado varias aplicaciones con controladores o has conectado varias impresoras de diferentes marcas anteriormente y ya no las estás usando, lo mejor será desinstalar esos controladores.

De esta manera, permitirá que el computador o en este caso la impresora funcionen mucho más rápido.

Tipo de papel

Usar un papel de mejor calidad, permitirá que la impresora imprima sin problema y evitará que el papel se quede atascado en los cabezales. Por lo tanto, se recomienda utilizar el papel que mejor se adapte al tipo de impresión a realizar.

Conexión a internet

La velocidad de internet puede influir en velocidad de la impresión, ya que si las imágenes no se envían desde el computador hacia la impresora, la velocidad puede verse afectada desde el principio del proceso.

Impresiones heredadas

Si tu impresora va lenta o se está obstruyendo al momento de imprimir, es probable que existan restos de trabajos de impresiones que se cancelaron o se pausaron antes de finalizar.

Para ello, revise en la cola de impresiones y borre o elimine aquellos documentos de impresión que ya no son necesarios. De esta manera, estaría liberando espacio en la impresora y, por lo tanto, mejorará considerablemente su rendimiento.

Actualizar el software

La actualización de software en la impresora es fundamental para incrementar la velocidad de la impresora. Si aun realizando este paso, la impresora continúa imprimiendo a velocidades inferiores a las deseables, es probable que necesites cambiar la impresora por un modelo más nuevo que funcione más rápido. 

Qué velocidades de impresión son recomendables

Se recomienda las siguientes velocidades:

·     Hasta 500 páginas, 10 páginas por segundo.

·     Entre 500 y 1500 páginas, mínimo 15 páginas por minuto.

·     Entre 2000 a 3000 páginas, 20 páginas por minuto.

·     Más de 3000 páginas, entre 30 a 40 páginas por minuto.

Ventajas de contar con una velocidad de impresión adecuada

·     Permite contar con un entorno de impresión eficaz en el entorno laboral o de estudio.

·     Optimiza el flujo de trabajo.

·     Evita las demoras, aprovechando el tiempo laboral.

Si disponemos de una impresora con velocidad de impresión alta, no será necesario renovar el equipo ante un volumen de impresión alta. Si buscas tener impresiones de calidad y una gestión documental productiva, en Digirey tenemos el plan de renta de impresoras para empresas a la medida ya que contamos con más de 30 años de experiencia en servicios administrados de impresión y otras soluciones operativas, ¡contáctanos!